SE ACTUALIZA LA IT.0110 SOBRE ELABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

NOTA INTERIOR
ÁREA JEFATURA DE APOYO OPERACIONAL
FECHA 24/11/2023
DE JEFE DE UNIDAD TÉCNICA DE APOYO OPERACIONAL
A: TODO EL PERSONAL DEL CBCM
Nº DE NOTA:
JUT1.2023.02
ASUNTO: SE ACTUALIZA LA IT.0110 SOBRE ELABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
Se adjunta a esta nota interior la nueva IT.0110 ELABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
Las novedades más relevantes de esta IT son las siguientes:

Se implementa un nuevo sistema de publicaciones a través de un formulario de acceso restringido. Este sistema de publicaciones:
o Genera un registro automático, sube la documentación a una carpeta de red y envía automáticamente un correo de aviso a los destinatarios seleccionados por el emisor de la publicación.
o Queda instaurado como un trámite obligatorio, previo a la vigencia normativa.
o Permite acceso en red a la documentación oficial del CBCM (reciente y anterior), desde la carpeta DOCUMENTOS / 00 NORMATIVA Y PUBLICACIONES:
 A través de los enlaces contenidos en el archivo Excel que guarda registro de cada publicación realizada. Pueden hacerse búsquedas en este fichero de registro utilizando la combinación de teclas: “Ctrl + B”.
 A través de un vínculo (repositorio de documentos.url) que se ha dispuesto en la citada carpeta.
Los responsables de cada Área / Servicio deben revisar las publicaciones incluidas en sus carpetas de intranet (SharePoint) para retirarlas, una vez quede confirmado su acceso a través del nuevo repositorio de publicaciones. Tener la información duplicada incita a errores.
Esta IT entrará en vigor el próximo 1 de diciembre de 2023.
Lo que se comunica a los efectos oportunos.
En Las Rozas, a fecha de firma
El JEFE DE UNIDAD TÉCNICA
Fdo. Agustín de la Herrán Souto

Se introduce el documento básico (DB) como una nueva tipología documental.

Se establecen una serie de normas genéricas sobre la verificación y firma de documentos.