BASE DE DATOS Y ANUARIO FOTOGRÁFICO

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
BASE DE DATOS Y ANUARIO FOTOGRÁFICO
IT.0227
Revisión
20250611
Este documento es propiedad del Cuerpo de Bomberos de la Comunidad de Madrid, y está protegido bajo licencia
Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0. Se permite la copia, distribución y comunicación siempre que se acredite
tanto propiedad como autor/es, no haya fines comerciales y la obra se comparta bajo el mismo tipo de licencia.
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RESUMEN …………………………………………………………………………………………………………………………. 1

1. OBJETO ……………………………………………………………………………………………………………………… 2
2. ÁMBITO Y ALCANCE ……………………………………………………………………………………………………. 2
3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ………………………………………………………………………………. 3
4. SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS ……………………………………………………………………………………….. 3
5. CRONOGRAMA …………………………………………………………………………………………………………… 3
6. ANUARIO …………………………………………………………………………………………………………………… 4
   ANEXO 1.- REGLAMENTO BASE DE DATOS Y ANUARIO FOTOGRAFICO ……………………………………… 5
   1- Fotografías ……………………………………………………………………………………………………………… 5
   2- Presentación …………………………………………………………………………………………………………… 6
   RESUMEN
   Esta instrucción técnica establece un sistema ordenado para que el personal del Cuerpo de Bomberos pueda participar en la elaboración de una base de datos fotográfica del CBCM y el foto-libro que se editará y divulgará anualmente con las fotografías recogidas.
   El Jefe del Cuerpo de Bomberos
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7. OBJETO
   Establecer un sistema para que la plantilla del Cuerpo de Bomberos de la Comunidad de Madrid pueda participar en la creación de una base de datos de fotográfica histórica de la que derivará un foto-libro anual (en adelante, anuario) con las principales fotografías entregadas por los participantes en el ejercicio.
8. ÁMBITO Y ALCANCE
   Podrán participar en el objetivo mencionado todos los integrantes del CBCM, a excepción de las personas responsables del proyecto, ajustándose en todo caso a lo referido en el Anexo 1.
   Las imágenes presentadas, en el caso de reunir las características técnicas y legales que se determinen, pasarán a formar parte de una base de datos de fotografía histórica del CBCM para su posterior uso a efectos de divulgación, formación, legado histórico y tantos fines se consideren oportunos para la promoción de la imagen corporativa. El procedimiento para acceder a la base de datos quedará reflejado según la normativa de LOPD y en la base de datos declarada a tal efecto por la DGE.
   El anuario se conforma como un foto-libro en formato papel y PDF que se elaborará con carácter periódico anual con aquellas obras que, por sus características técnicas, importancia histórica u otras particularidades que determinen los responsables del proyecto, reúnen los condicionantes para formar parte de la edición impresa del año de la convocatoria.
   Respecto a la toma de imágenes, en consonancia con la IT.0111 Obtención y difusión de contenido audiovisual, se remarcan dos ámbitos de trabajo:
9. Fuera de intervención, la obtención y difusión de contenido audiovisual para el anuario y la base de datos regulada por esta IT quedan expresamente autorizada por la Jefatura del CBCM, teniendo siempre en cuenta que:
   − Toda difusión que exceda el ámbito de esta IT deberá estar expresamente autorizada por la Jefatura del CBCM.
   − En ningún caso deberán difundirse imágenes o contenidos que permitan identificar personas o datos personales si no han sido autorizados previa y expresamente por los mismos.
   − En todo caso debe protegerse la intimidad de las personas, asegurar el deber de sigilo y la protección de datos.
10. En la intervención, se autoriza la toma de imágenes o grabaciones por consentimiento expreso del Jefe del Cuerpo para el Anuario y la base de datos regulada por esta IT siempre que la participación y toma de imágenes para este fin nunca sustituya o interfiera las funciones operativas de los integrantes del CBCM. El autor será el responsable de custodiarlas para evitar su difusión hasta el envío de las mismas para la participación en la base de datos como se describe en los siguientes apartados.
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11. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
    IT.0111 Obtención y difusión de contenido audiovisual.
    Resolución, de 10 de octubre de 2016, del Director General de Protección Ciudadana por la que se regula el protocolo de concesión a los miembros del Cuerpo de Bomberos de aquellos Premios y Honores cuyo reconocimiento corresponde a la propia DG.
12. SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS
    Todas las fotografías enviadas para cumplir el objetivo de esta IT serán valoradas en primera instancia para asegurar que cumplen con lo estipulado en el Anexo 1 y quedarán clasificadas en alguna de las siguientes categorías:
    A. Eliminada: Aquella fotografía que no reúne los condicionantes técnicos, legales o no se ajusta al reglamento (Anexo 1) u otros motivos que se determinen de manera consensuada por los responsables del proyecto.
    B. Base de datos: Aquella fotografía que no se encuadra en la categoría “A” pasará automáticamente a formar parte de la base de datos de fotográfica histórica del CBCM.
    C. Anuario: Aquella fotografía que, formando parte de la clase “B” igualmente reúne las condiciones para formar parte del anuario.
    D. Menciones especiales: La Comisión de Valoración de Premios y Honores otorgará esta distinción a tres fotografías pertenecientes a “B” y “C”. Los autores de las obras serán notificados y obsequiados con una medalla grabada como muestra de reconocimiento, así como con una copia del Anuario en formato papel. Estas medallas no tendrán valoración de premio regulado en el artículo 60 y 61 del Reglamento del CBCM
13. CRONOGRAMA
    Todas las ediciones tendrán carácter anual cumpliendo los siguientes plazos, salvo que, por motivos internos se acuerden otros que se ajusten de manera más óptima a la consecución del objetivo:
    − Del 1 de octubre del año anterior al 30 de septiembre del año en curso. Realización y custodia de las fotografías por parte de los participantes.
    − Del 1 al 15 de octubre. Envío de las fotografías realizadas por los participantes en el plazo anteriormente citado al correo corporativo serviciodeprevencionbcm@madrid.org.
    − Del 16 al 31 de octubre: Recepción de las fotografías y clasificación en categorías “A”, “B” y “C”.
    − Antes del 20 de noviembre. Reunión del Comisión de Valoración de Premios y Honores para deliberar las menciones especiales.
    − Del 1 al 15 de diciembre. Muestra de las fotografías catalogadas como menciones especiales y presentación del anuario en el acto de Premios y Honores.
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14. ANUARIO
    Cada edición se imprimirán copias a fin de garantizar la entrega a:

Descripción: Los bomberos del parque 32 se disponen a preparar la maniobra de rescate con AEA.
Los responsables del proyecto podrán, previa notificación al interesado, modificar por motivos técnicos de impresión y almacenamiento algún parámetro de la obra (dimensionado, perfil de color o espacio de trabajo). Igualmente podrán pedir al participante más información acerca de la fotografía presentada.
La autenticidad

Un ejemplar para cada parque de bomberos.

3 ejemplares para los autores de las obras catalogadas como menciones especiales.

Ejemplares para custodia histórica.

Ejemplares a libre disposición para satisfacer necesidades presentes y futuras.
Igualmente se editará y publicará internamente un PDF con igual contenido que la copia en papel.
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ANEXO 1.- REGLAMENTO BASE DE DATOS Y ANUARIO FOTOGRAFICO
La participación en la convocatoria conlleva la aceptación de esta IT y el presente Reglamento.
1- Fotografías
La temática es Bomberos. Desde el trabajo del día a día, retratos, vida de parque, creaciones artísticas y en general toda aquella obra cuyo mensaje esté relacionado con el oficio de bombero.
Las fotografías deberán ser inéditas, es decir no haber sido publicadas ni presentadas en algún proceso o concurso anteriormente. No podrá presentarse ninguna fotografía cuyos derechos de propiedad intelectual no pertenezcan íntegramente y sin excepción al propio participante. Al presentar una fotografía se ceden de forma gratuita al Cuerpo de bomberos de la Comunidad de Madrid todos los derechos de difusión, distribución, comunicación pública, reproducción y explotación de las fotografías enviadas, de manera que puedan reproducirlas y comunicarlas pública y gratuitamente.
Cada participante podrá presentar un máximo de 10 fotografías en cada edición. Estas deben haber sido realizadas durante el periodo comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de septiembre del año siguiente.
Está prohibida la presentación de fotografías en las que aparezcan víctimas o heridos. Igualmente, no deben aparecer terceros de manera que su identidad quede revelada. Queda también prohibida la presentación de imágenes que contengan matriculas legibles.
Los participantes se responsabilizan totalmente de ser los únicos autores sobre las obras presentadas. Las fotografías podrán ser alteradas por editores de imágenes para correcciones de color, luminosidad, contraste, textura y modificaciones de recorte y encuadre.
La manipulación del original con el fin de eliminar, sustituir o clonar elementos de la toma está prohibida. El autor se responsabiliza de incumplir esta cláusula so pena de que se le prohíba su presentación a futuras ediciones.
Se permiten creaciones artísticas libres con ediciones totales y utilizando las técnicas prohibidas en el apartado anterior, siempre que, en la entrega del archivo se mencione que corresponde a un FOTOMONTAJE.
Todas aquellas fotografías que, por los motivos antes expuestos, o bien que a criterio de los responsables del proyecto no cumplan requisitos, serán eliminadas del concurso y no formarán parte de ninguna de sus fases.
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2- Presentación
Las fotografías presentadas se enviarán dentro de plazo al email dispuesto para estos efectos en formato JPEG a tanta resolución sea posible con una resolución aconsejada de 300 ppp y peso máximo de 20 Mb.
Al realizarse el envío por email, se aconseja un email por fotografía presentada por motivos de capacidad. Las obras presentadas deben tener la siguiente estructura en el nombre del archivo:
Nº SEIS-Título de la foto.

Ejemplo:1376-Vida de parque.

Ejemplo: 1376-Rescate extremo.

Ejemplo: 1376-Mi mejor compañero.
Anexo al email se incluirá un PDF en el que se debe incluir el título de la fotografía, fecha en la que fue realizada y una descripción de la misma, no debiendo sobrepasar los 500 caracteres.
Ejemplo PDF:

Título: Vida de parque.

Fecha: 14-abril-2025