PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES/COMUNICACIONES DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON FUEGO

PROCEDIMIENTO
DE TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES/COMUNICACIONES DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON FUEGO
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Procedimiento de tramitación de solicitudes/comunicaciones de actividades relacionadas con fuego
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Contenido

1. Control de cambios …………………………………………………………………………………………………………. 2
2. Objeto ……………………………………………………………………………………………………………………………. 3
3. Alcance ………………………………………………………………………………………………………………………….. 3
4. Procedimiento de tramitación ………………………………………………………………………………………….. 3
5. Árbol de sucesos ……………………………………………………………………………………………………………… 5
6. Situaciones y respuestas ………………………………………………………………………………………………….. 6
7. Anotaciones en la agenda de SITREM ………………………………………………………………………………… 7
8. Control de cambios
   VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN PÁGINA/PUNTO AFECTADA/O OBSERVACIONES
   0.0
   11.09.2017
   Todas
   Creación del documento
   Fdo: Luis Rincón Plaza
   Jefe Unidad Técnica Extinción, Rescate y Prevención
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9. Objeto
   Definir:
    los procesos a seguir desde la recepción de una comunicación/solicitud de actividades relacionadas con fuego, hasta la emisión de una respuesta al comunicante/solicitante1
    quién y qué se responde al interesado
    la información que debe llegar a CECOP/Jefatura de guardia, y quién debe realizarla
10. Alcance
    Este procedimiento define la respuesta a las solicitudes/comunicaciones de actividades relacionadas con fuego (fuegos artificiales, mascletás, hogueras, romerías, quemas, uso de ahumadores….) a partir de su recepción en la DGPC o CBCM
11. Procedimiento de tramitación
    Todas las solicitudes / comunicaciones de actividad (con o sin solicitud de retén preventivo), independientemente de cuál haya sido el canal de entrada (DGPC, JCBCM, Parques….) deberán remitirse al Servicio de Incendios Forestales, desde donde se iniciará el procedimiento2.
    A la recepción de la solicitud/comunicación, se procederá según el árbol de sucesos reflejado en el Punto 5, que es de la forma: Interrogantes → situaciones → acciones / respuestas
    Los interrogantes de éste árbol son:
     ¿Es competencia forestal? (SI/NO)
     De ser competencia forestal ¿se autoriza? (SI/NO)
     ¿Solicita retén? (SI/NO)
     ¿La actividad se refiere a lanzamiento de fuegos artificiales / mascletás? (SI/NO)
    De las respuestas dadas a estos interrogantes, se derivan hasta 7 situaciones posibles, cada una de las cuales desencadena una serie de acciones/respuestas por parte de:
    1 En adelante, “el interesado”
    2 Aquellas actividades que se presuman dentro de las competencias del Sº de Prevención, se harán llegar al mismo en paralelo al resto de la tramitación La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/csv
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     Dirección General de Protección Ciudadana: resolución y comunicación al solicitante
     Servicio de Incendios Forestales: comunicación a CECOP, anotación en la agenda de SITREM (siempre que no se trate de quemas, uso de ahumadores o maquinaria)
     Servicio de Prevención (ó Inspector de guardia, en caso de que los plazos de solicitud no permitan la tramitación por vía ordinaria): comunicación a CECOP
     CECOP: anotación en la agenda de SITREM (comunicaciones que vengan del Sº de Prevención o de J1)
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12. Árbol de sucesos
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13. Situaciones y respuestas
    a) Situación 1: Actividad con competencia forestal, y no autorizada.
     Desde la DGPC se comunica al interesado la resolución por la que se le comunica la no autorización de la actividad
     Desde el SºIIFF se traslada la información a CECOP, y se anota en la agenda de SITREM “Informativo: actividad no autorizada”
    b) Situación 2: Actividad con competencia forestal, autorizada, sin solicitud de retén
     Desde la DGPC se comunica al interesado la resolución de autorización de la actividad
     Desde el SºIIFF se traslada la información a CECOP, y se anota en la agenda de SITREM “Informativo: actividad autorizada / no solicita retén” (salvo en el caso de quemas, uso de ahumadores, o uso de maquinaria)
    c) Situación 3: Actividad sin competencia forestal, sin solicitud de retén
     Desde la DGPC se comunica al interesado que no tenemos competencias
     Desde el SºIIFF se traslada la información a CECOP, y se anota en la agenda de SITREM “Informativo: no solicita retén”
    d) Fuegos artificiales / mascletás, con solicitud de retén

• Situación 4. Con afección a zona forestal
   Desde la DGPC se comunica al interesado la resolución de autorización de la actividad y la presencia del retén
   Desde el SºIIFF se traslada la información a CECOP, y se anota en la agenda de SITREM “Actividad autorizada / precisa retén”
• Situación 5. Sin afección a zona forestal
   Desde la DGPC se comunica al interesado la presencia del retén
   Desde el SºIIFF se traslada la información a CECOP, y se anota en la agenda de SITREM “Precisa retén”
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  e) Otro tipo de actividades distintas a FFAA/mascletás (hogueras, romerías y otros eventos similares3) con solicitud de retén
• Situación 6. Con retén autorizado
   Desde la DGPC se comunica al interesado la resolución de autorización de la actividad (en caso de afectar a zona forestal) y la presencia del retén
   Desde el Sº de Prevención se traslada la información a CECOP
   CECOP anota en la agenda de SITREM “Actividad autorizada4 / precisa retén”
• Situación 7. Sin presencia de retén
   Desde la DGPC se comunica al interesado la denegación del retén
   Desde el Sº de Prevención se traslada la información a CECOP
   CECOP anota en la agenda de SITREM “Informativo: Actividad autorizada5 / sin retén”

1. Anotaciones en la agenda de SITREM
   Para facilitar la operación en CECOP, se realizarán de la siguiente manera:

• Las de carácter solo “informativo” se anotarán sobre fondo azul
• Las que precisen presencia de dotaciones (retén) se anotarán sobre fondo rojo
• Para evitar confusiones con la fecha, se evitarán anotaciones con hora 00:00 ó 24:00, siendo preferible anotar 23:59.
• Se anotarán en la agenda de CECOP, y en su caso, en la del parque de primera intervención del municipio afectado
  3 Actividadess que teniendo afección a zona forestal, son informados positivamente (de no ser así estaríamos en la situación 1 –“actividad no autorizada”-), o que no tienen afección a zona forestal
  4 Se anotará “actividad autorizada” solo si tiene afección a zona forestal y se informa positivamente
  5 Se anotará “actividad autorizada” solo si tiene afección a zona forestal y se informa positivamente