Nuevo sistema de gestión de flotas de Taller Central

NOTA INTERIOR
ÁREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO
FECHA 25/08/2025
DE U.T. DE APOYO LOGISTICO / SERVICIO DE RRMM
A: TODO EL PERSONAL DEL CBCM
Nº DE NOTA:
JUT2.2025.28
ASUNTO: Nuevo sistema de gestión de flotas de Taller Central
Con la finalidad de mejorar la eficiencia en la gestión de los recursos materiales del CBCM, se informa que durante los próximos días va a pasar a Clave 1 el nuevo sistema de gestión de flotas de Taller Central, que afectará a los vehículos asignados a las Áreas del CBCM (Formación, Prevención, Infraestructuras, Incendios Forestales, Almacén Central, etc) y a los vehículos de Reserva Taller de uso no operativo.
Se informa en el Anexo 2 de esta Nota de la actividad de tratamiento de datos personales del nuevo sistema, que coincide con la actividad de tratamiento de datos que ya se desarrolla a través de SITREM en los recursos operativos del CBCM.
Cualquier usuario que utilice un vehículo asignado a un Área o de Reserva Taller de uso no operativo, a partir de ahora deberá identificarse en el dispositivo del vehículo con una tarjeta personal o mediante una tarjeta de uso compartido que será facilitada por personal de Taller Central, conforme a las instrucciones reflejadas en el Anexo 1 de esta Nota.
Las tarjetas personales serán entregadas a los usuarios por los responsables de las Áreas. Las tarjetas deberán ser custodiadas por los usuarios. En caso de solicitudes de vehículos no operativos de Reserva Taller, las tarjetas serán de uso compartido y serán custodiadas por personal de Taller Central.
Ningún usuario podrá utilizar los vehículos antes citados sin registrarse, salvo que carezcan del dispositivo de registro. Se establece un periodo de prueba de 1 mes a contar a partir de la publicación de esta Nota, fecha a partir de la cual los vehículos que se usen sin registrarse empezarán a emitir sonidos de alerta.
Para cualquier incidencia o aclaración se ruega se comunique al Servicio de Recursos Materiales a través del correo taller@madrid.org
En Las Rozas, a la fecha de la firma
EL OFICIAL DEL SERVICIO DE RRMM
Dirección General de Emergencias
Agencia de Seguridad y Emergencias Madrid 112
CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE
AGRICULTURA E INTERIOR
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Anexo 1
IDENTIFICACIÓN DE CONDUCTORES EN VEHÍCULOS DE ÁREAS Y R.T. NO OPERATIVOS DEL CBCM

1. Al poner el contacto del vehículo, en la pantalla del dispositivo de identificación de conductor aparecerá por defecto la pestaña “conductor”. Se deberá pulsar la pantalla en el icono del volante para poder proceder a nuestra identificación.
2. Una vez pulsado el icono del volante aparecerá en la pantalla una ventana que nos pedirá que escaneemos nuestro ID.
3. En este punto tan solo tenemos que aproximar nuestra tarjeta a la pantalla del identificador y estaremos registrados en el sistema.
4. Una vez estemos registrados, en la pantalla del identificador de conductor aparecerá la opción “cerrar sesión”.
   Solo deberemos pulsar esta opción cuando queramos terminar con el uso del vehículo al final de nuestra jornada laboral o al devolver el vehículo (no durante paradas intermedias).
5. Al finalizar completamente con el uso del vehículo se deberá cerrar la sesión.
   Al cerrar la sesión conforme a las instrucciones del paso 4, en la pantalla del dispositivo aparecerá el mensaje “Ha cerrado sesión”.
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   Anexo 2
   Información sobre Protección de Datos
   D.G. de Emergencias (ASEM)
   Consejería
   Consejería de Medio Ambiente, Agricultura e Interior
   Unidad Administrativa
   D.G. de Emergencias (ASEM)
   Responsable o Titular del Centro Directivo
   DIRECTOR/A GENERAL EMERGENCIAS.
   Delegado de Protección de Datos (e-mail DPD)
   protecciondatos.asem@madrid.org
   Actividad de Tratamiento
   GESTIÓN INTEGRAL DE EMERGENCIAS DEL CUERPO DE BOMBEROS
   Base jurídica
   RGPD 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación apetición de este de medidas precontractuales.
   RGPD 6.1 c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
   RGPD 6.1 e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
   Legitimación
   Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el Estatuto Básico del Empleado Público; Ley 1/1986, de 10 de abril, de Función Pública de la Comunidad de Madrid; Decreto Legislativo 1/2006, de 28 de septiembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley por la que se regulan los Servicios de Prevención, Extinción de Incendios y Salvamentos de la Comunidad de Madrid; Orden de 22 de agosto de 2012 de la Consejería de Presidencia y Justicia por la que se declara el uso obligatorio de SITREM
   Fines del tratamiento
   Gestión integral de emergencias para la optimización de los recursos humanos y materiales para el mejor cumplimiento de las funciones en materia de prevención, extinción de incendios y salvamentos: gestión del personal del Cuerpo de Bomberos: control horario, cuadrantes, concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones; gestión de los recursos materiales;
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   gestión y control de la flota de vehículos; protección civil; actuaciones de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad con fines policiales; estadística.
   Colectivo de interesados
   Ciudadanos, Empleados, Familiares de empleados, Proveedores
   Categorías de destinatarios
   Según los supuestos: Madrid 112, SUMMA 112, INSALUD, SAMUR, Cruz Roja, hospitales, Bomberos, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, Protección Civil, DG competente en medio natural, Agentes Forestales, otras unidades de la Comunidad de Madrid y cualesquiera otros organismos o instituciones en cumplimiento de obligaciones legales o por razones de interés público.
   Transferencias internacionales de datos
   No
   Periodo de conservación de los datos
   Periodo indeterminado
   Criterio de Conservación
   Los datos se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid.
   Categoría de datos personales
   Datos de carácter identificativo, Características personales, Detalles del empleo
   Conjunto de datos por categoría
   Nombre y apellidos, DNI, Número de la Seguridad Social / mutualidad, Dirección postal, Imagen, Voz, Teléfono, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Número de registro personal, Nº identificativo del Cuerpo de Bomberos, Dirección puesto de trabajo, medios de contacto, datos de geolocalización, datos de ruta, datos de conducción.
   Medidas de seguridad
   Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Esquema Nacional de Seguridad vigente.
   Sistemas de tratamiento o aplicaciones
   SITREM; WEBFLEET
   Necesidad de EIPD
   No
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   Origen de los datos
   Interesado
   Soporte de los datos
   Electrónico
   Encargado del tratamiento
   Para el sistema Webfleet: NUNSYS S.A. (NIF A-97.929.566)
   Decisiones automatizadas / Elaboración de perfiles
   No se realizan
   Consentimiento para finalidades adicionales
   No se recogen consentimientos adicionales