FUNCIONES JEFE DE SALA

NOTA INTERIOR
ÁREA JEFATURA DEL CUERPO DE BOMBEROS Nº 10.19
FECHA 16 de mayo de 2019
DE JEFATURA DEL CUERPO DE BOMBEROS
PARA INS, OF, JSUP Y CECOP
ASUNTO FUNCIONES JEFE DE SALA
A punto de terminar el proceso selectivo de 7 Jefes de Sala publicado mediante Orden 5090/2016, de 22 de diciembre, de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se convocaron las pruebas selectivas de promoción interna para el ingreso en el Cuerpo de Bomberos de la Comunidad de Madrid, Escala Ejecutiva u Operativa, Especialidad de Comunicaciones, Categoría de Jefe de Sala (Grupo C, Subgrupo C1), y se publicaron las bases que habían de regir dicha convocatoria, corresponde determinar cuáles serán sus funciones como funcionarios de carrera, coincidentes con las que se han desarrollado durante el curso selectivo de formación, entretanto se formalizan en el Reglamento en desarrollo.
Serán, por tanto, funciones del Jefe de Sala las siguientes:
a) Ejercerá la jefatura del turno de guardia de CECOP al que estuviera asignado bajo el mando directo del Coordinador de guardia (J2) o JCECOP, según proceda, y será el enlace natural entre éstos y el personal a su cargo (operadores, técnicos especialistas, etc.).
b) Asumirá las funciones de operador cuando coincidan dos o más Jefes de Sala en la guardia, por la organización de trabajo en el Centro y/o cuando el Coordinador de guardia (J2) lo requiera.
c) Asegurará el relevo y la continuidad del servicio de guardia en el CECOP, participando al inicio de la guardia en la reunión de relevo del mismo, y preparando y dirigiendo esa misma reunión al final de la guardia, asegurando que existe un traslado veraz y fiable de información.
d) Organizará los aspectos relativos al desarrollo de la guardia del personal a su cargo, teniendo en cuenta la normativa en vigor y la carga de trabajo de cada momento. Estos aspectos son, entre otros: la asignación a los distintos puestos del centro, descansos, relevos, presencia en sala o realización de las diferentes actividades diarias. Supervisará los cambios de puesto, proponiendo al Coordinador de guardia (J2) y realizando los que fueran necesarios para garantizar la operatividad del Centro.
e) Comunicará a los operadores los ajustes y desplazamientos de recursos ordenados por el Coordinador de guardia (J2) para la mejor cobertura del territorio, supervisando su transmisión a los centros de guardia y posterior cumplimiento.
f) Recabará y pondrá a disposición del Coordinador de guardia (J2) la información necesaria para poder analizar la situación general de riesgo y la distribución de recursos del servicio de guardia, tanto al inicio como durante el desarrollo de la misma.
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g) Elaborará y difundirá los documentos de distribución y disponibilidad de recursos de la guardia comunicando al Coordinador de guardia (J2) cualquier incidencia que afecte a la operatividad.
h) Supervisará la resolución de incidencias relativas a los recursos humanos y materiales, incluso con carácter preventivo, que sean necesarios para el servicio de guardia. Comunicará al Coordinador de guardia (J2) las incidencias relevantes en cuanto a disponibilidad de recursos a disposición de la guardia.
i) Coordinará el llamamiento y/o activación de personal que de acuerdo con las normas o procedimientos que se establezcan le sea requerido.
j) Asegurará que la información disponible para la gestión de emergencias, especialmente ficheros y bases de datos, se encuentra permanentemente actualizada. De no ser así, informará del hecho a JCECOP, el cual podrá delegar en el Jefe de Sala los cambios o actualizaciones oportunas.
k) Supervisará la atención y gestión de las peticiones provenientes de otros centros u organismos, así como las peticiones de recursos externos, si procede, de acuerdo con los correspondientes convenios, protocolos o planes de emergencia.
l) Supervisará la activación, movilización, gestión y seguimiento de los recursos del Cuerpo de Bomberos que sean necesarios para dar respuesta a las situaciones de emergencia que se produzcan, adecuando la respuesta, si procede, a los protocolos de actuación y planes de emergencia en vigor.
m) Realizará la búsqueda y puesta a disposición de documentación de Planes de Emergencia, fichas de intervención con mercancías peligrosas, o cualquier tipo de documentación precisa para su uso por los operadores o el Coordinador de guardia (J2) cuando la emergencia así lo requiera.
n) Recopilará la documentación de apoyo remitida por otras organizaciones – tales como alertas meteorológica, incidencias en vías rodadas o medios de transporte, desagüe de embalses, activación de planes de protección civil o planes de actuación recibidos en CECOP – dando conocimiento de dichas informaciones al Coordinador de guardia (J2).
o) Gestionará la entrada y salida de información de apoyo a y desde el CECOP, especialmente servicios de mensajería, correo electrónico y faxes recibidos.
p) Supervisará el requerimiento de cumplimentación de los Partes de Prestación de Servicio (PPS).
q) Acompañará, según se determine, la revisión y comprobación de la disponibilidad, y puesta a disposición de los recursos móviles de apoyo al CECOP. Cuando así lo ordene Coordinador de guardia (J2) procederá a la activación de cualquiera de esos recursos movilizándose si fuera necesario al lugar de la emergencia a realizar funciones de apoyo en comunicaciones, seguimiento de recursos, registro de acciones y apoyo a la intervención.
r) Coordinará y supervisará el cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo de acuerdo con las órdenes recibidas y con la normativa interna, en su caso.
s) Cuidará constantemente uniformidad, puntualidad, eficacia, eficiencia y disciplina del personal a su cargo, exigiendo el exacto cumplimiento de sus deberes y de las órdenes
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emitidas por sus superiores, dando cuenta de cualquier anomalía que pudiera producirse a su inmediato superior, así como de las acciones adoptadas para resolverla.
t) Cumplimentará los documentos asociados a la gestión y organización ordinaria de los recursos materiales y personal a su cargo.
u) Velará por el buen orden, funcionamiento y uso adecuado de las instalaciones, equipos tecnológicos y materiales, supervisando su revisión, y realizando el seguimiento de la resolución de las incidencias que le hayan sido comunicadas por el personal a su cargo, informando al Coordinador de guardia (J2) o JCECOP, según proceda, de los asuntos relevantes.
v) Auxiliará en sus funciones JCECOP, colaborando en la realización de informes, trabajos y documentos concretos encomendados por éste, participando cuando así se le solicite en el desarrollo de nuevos equipos y sistemas de gestión, así como en la implantación de los mismos, y proponiéndole cualquier mejora del servicio.
w) Colaborará con JCECOP en la programación de la instrucción teórica y práctica del personal a su cargo. Promover, dirigir e impartir en su caso las maniobras, simulacros, prácticas, ejercicios o clases teóricas.
x) Apoyará la implantación en el Centro de las directrices operativas que pudieran emitirse en cualquier momento de la guardia, garantizando su despliegue en cada puesto.
y) Realizará con diligencia cualquier otra función que se le encomiende y sea acorde a su puesto. Todas las funciones las realizará cumpliendo con los procedimientos y normativa interna del Cuerpo de Bomberos.
Hasta que sea efectiva la incorporación de los nuevos puestos de operador se mantendrán los mínimos establecidos en la actualidad de 5/4 de forma que las coberturas desde el Servicio de Personal se realicen intentando siempre el 4/3 operadores + 1 JSala. Por ello, y porque el Jefe de Sala es una figura de nueva creación, en ausencia de éste algunas de sus funciones serán repartidas entre los operadores de guardia o las personas que a tal efecto se designen.
Esta nota entrará en vigor el próximo lunes 20 de Mayo, y las funciones serán ejercidas por los Jefes de Sala en prácticas independientemente del momento en que tomen posesión definitiva de su plaza.