- OBJETO
Definir el protocolo de custodia, asignación, uso y registro de las nuevas “tarjetas de repostaje comodín», (en adelante, tarjetas comodín), destinadas exclusivamente a cubrir situaciones de emergencia o necesidades operativas excepcionales. - ÁMBITO Y ALCANCE
Esta IT aplicará a todo el personal del Cuerpo de Bomberos de la Comunidad de Madrid que, por las necesidades del servicio o situaciones de emergencia descritas en el presente procedimiento, requiera el uso de tarjetas de repostaje extraordinarias.
Implica directamente a la posición de guardia de Jefe de Logística (JLIMA) como responsable de su gestión, así como al personal del Parque Logístico y a los recursos operativos que hagan uso de las mismas. - DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
- Procedimiento de gestión de incidencias de vehículos.
- Guía de usuario del sistema SITREM.
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Firmado digitalmente por: IZQUIERDO HERNANDO CESAR
Fecha: 2026.06.10 11:56
INSTRUCCION DE TRABAJO
TARJETAS REPOSTAJE COMODIN
IT.0259
Revisión
20260610
Este documento es propiedad del Cuerpo de Bomberos de la Comunidad de Madrid, y está protegido bajo licencia
Creative Commons CC BY-NC-SA 4.0. Se permite la copia, distribución y comunicación siempre que se acredite
tanto propiedad como autor/es, no haya fines comerciales y la obra se comparta bajo el mismo tipo de licencia.
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- PROTOCOLO DE GESTIÓN Y USO DE “TARJETAS COMODÍN»
4.1. DOTACION DE TARJETAS
La dotación de “tarjetas comodín» asignada a la posición de guardia de Jefe de Logística (JLIMA) consta de:
- 2 uds tarjetas REPSOL.
- 2 uds tarjetas MOEVE.
4.2. CUSTODIA Y ENTREGA - Las “tarjetas comodín» son un material cuya gestión está exclusivamente asignada a la posición del Jefe de Logística (JLIMA).
- El JLIMA será el responsable directo de asegurar su custodia física y su distribución para los casos específicos recogidos en este procedimiento.
- Cada entrega o movimiento de las tarjetas deberá quedar debidamente registrado en SITREM por el personal de Taller Central a la par que reflejado en la «Hoja de incidencias de JLIMA».
4.3. SUPUESTOS AUTORIZADOS DE USO
La solicitud y entrega de estas tarjetas se limitará estrictamente a las siguientes dos situaciones: - Desplazamiento de vehículos sin tarjeta propia: Actuaciones a realizar por el personal del Parque Logístico en aquellas situaciones específicas en las que los vehículos de la flota no dispongan de una tarjeta de repostaje fija en su interior.
- Intervenciones operativas e incompatibilidad de estaciones de servicio: Durante servicios de emergencia o intervenciones en las que los recursos operativos necesiten repostar, pero sus tarjetas fijas asignadas no sean compatibles con las gasolineras de los puntos de repostaje establecidos en la zona de intervención.
Nota importante: Una vez finalizado el servicio o el desplazamiento que motivó la solicitud, la tarjeta deberá ser devuelta de forma inmediata al Jefe de Logística para garantizar su disponibilidad ante nuevas necesidades de acuerdo al presente procedimiento.
4.4. REGISTRO DE USO Y FACTURACIÓN
Para llevar un control riguroso de la facturación y el gasto, se establece el siguiente protocolo de registro obligatorio: - Todo repostaje realizado con una “tarjeta comodín» debe ser grabado obligatoriamente en el sistema SITREM por el conductor del vehículo repostado. La autenticidad de este documento se puede comprobar en
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TARJETAS REPOSTAJE COMODIN
IT.0259
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20260610
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Página 3 de 3 - El registro debe asociarse de forma exacta al vehículo específico que ha realizado el repostaje.
- En el campo de «Comentarios» de SITREM, se indicará explícitamente la anotación: «Repostaje realizado con tarjeta comodín».
En el caso de repostajes realizados por el personal del Parque Logístico en vehículos que no estén asignados permanentemente al mismo (como los vehículos de reserva de taller), el procedimiento se coordinará de la siguiente manera para facilitar su gestión: - Los tickets se centralizarán a través del JLIMA, quien coordinará su entrega al personal del Taller Central para que procedan a su correspondiente registro en el sistema.
4.5. TRAZABILIDAD DE DISTRIBUCION DE TARJETAS
Para asegurar una trazabilidad integral de las tarjetas objeto del presente procedimiento, su distribución y recogida, será reflejada por JLIMA en la “Hoja de incidencias de JLIMA”, reflejándose el Nº SEIS de la persona a la que se le ha entregado presencialmente.
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